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遵守全面合規政策聲明
作為CooperVision, Inc.在合規方面持續工作的一部分,我們發展和執行全面的合規計劃,旨在遵守與向醫療保健專業人員市場推廣和宣傳我們的產品相關的適用聯邦和州法例以及行業標準。據我們所知,截至本聲明日期,CooperVision, Inc.(「CooperVision」)所採用的材料符合其有關加州保健專家的全面合規政策(如本文所述)以及(如適用)加州健康及安全守則第119400 – 119402條。
I. 簡介
CooperVision制定了計劃,旨在確保:(1)與衛生保健服務供應商合乎道德操守的互動;和(2)宣傳和市場推廣實務在重大方面符合適用的聯邦和州份的法例和行業標準,例如由先進醫療技術協會(「AdvaMed」)發佈的與醫療保健專業人員互動的道德操守守則。
II.會議、銷售和宣傳會議
CooperVision不會在全國公認標準之外報銷第三方教育會議與會者的交通和住宿費用(除有限例外情況外)。CooperVision可能會償付與會者合理的交通和住宿費用,並為與出席專注於教育和培訓CooperVision產品的安全、有效使用及/或CooperVision產品的銷售和宣佈過程中涉及的產品特徵和銷售條件等事宜相關的會議的與會者提供適當的招待。這些會議在旨在有利於交換資訊的地方進行,例如客戶設施、會議設施或公司設施。CooperVision不會支付與會者客人或配偶的住宿或交通費用。
III.商務會餐與招待
CooperVision偶爾會提供適當的餐飲及/或接待,通常這是教育或產品培訓會議的一部分。這些教育或產品培訓會議不包括娛樂或康樂,CooperVision會在會議期間派代表出席。在可能的情況下,這些會議會在醫療保健專業人員的場所或其他有利於教育或產品培訓用途的合理場所舉行。
IV.提供教育和宣傳產品
有時候,CooperVision的代表會提供病人或練習物品。這些物品價值合理(通常每件零售價少於100美元),也不能用於非教育用途。根據CooperVision的政策,促銷禮品或「提示」物品的名義價值,例如筆、咖啡杯和禮品卡等,已被禁止使用。
合規執行官
CooperVision的市場發展副總裁Steve Reiman是本合規計劃的合規主管。合規主管已獲授獨立判斷、不受妨礙地自由接觸高級管理層的適當權力。
VI.員工培訓
CooperVision全面合規政策的一個重要環節是教育和培訓我們的員工根據適用醫療保健計劃須履行的法律和道德義務。CooperVision致力於採取必要措施向相關人員有效地傳達我們的標準和流程。
VII.溝通
CooperVision鼓勵管理層和員工之間對話。我們的目標是所有員工在尋求問題的答案和報告潛在違法情況時,應該知道誰能作出有意義的回應,並應該放心行動而無須擔心報復。我們期望員工聯絡合規主管報告疑似違反公司政策的行為。員工也可以向其直屬經理或人力資源部門報告潛在違規行為。
VII.審計與監控
CooperVision的全面合規政策包括監控、審計、評估遵守合規活動的持續工作。我們評估的性質以及合規監測、審計和評估的程度和頻率視乎新的監管規定、商業行為變化以及其他考慮等各種因素而有所不同。
VIII.執行與調查
CooperVision的全面合規政策致力確保員工清楚理解違反法律或公司政策的後果,而且執行適當、一致的紀律處分。我們的全面合規政策規定公司須評估每個個案,及時應對違反法律或公司政策的潛在行為,採取適當的紀律處分,評估違反行為是否在一定程度上出於政策、實務或內部控制的漏洞,並採取行動預防進一步的違反行為。
[2013年7月 1日]